Generador de facturas gratis
Componer facturas profesionales con impuestos, descuentos y logotipo — exportables como PDF.
Cargando herramienta…
Cómo crear y guardar una factura en PDF
Crea una factura detallada que identifique claramente tu negocio, el cliente y el trabajo o productos suministrados. La plantilla ayuda con la presentación; sigue siendo responsable de introducir los detalles y cantidades correctos.
- Ingresa los datos de tu negocio y cliente, número de factura y fechas relevantes.
- Añadir cada producto o servicio con su cantidad y tarifa. Revisa los descuentos y los ajustes de impuestos cuando proceda.
- Elige la distribución de la factura y el color de la marca, a continuación, comprueba los totales calculados y las notas de pago.
- Elige Descargar PDF. En el diálogo de impresión del navegador, selecciona Guardar como PDF o su destino PDF disponible y guarda la factura.
¿Quién saca el máximo provecho de un fabricante de facturas de navegador
Freelancers, consultores y pequeños estudios a menudo necesitan una factura limpia sin pagar por software de contabilidad. Un diseñador que factura dos o tres clientes al mes, un tutor que cobra por hora, o un manitas que agrega costos materiales a un trabajo pueden construir un documento ordenado en cuestión de minutos.
Además de facturas, el mismo estudio puede preparar cotizaciones, estimaciones, notas de crédito, notas de entrega y órdenes de compra. Esto ayuda cuando un trabajo pasa de un precio propuesto a una factura final, o cuando necesita reducir una factura anterior después de una devolución.
También se adapta a las personas que facturan en diferentes monedas. Usted puede escoger de monedas como el dólar estadounidense, el euro, la libra británica, el dólar canadiense o el yen japonés, y las cantidades siguen el número normal de decimales de esa moneda.
Un ejemplo trabajado con descuento, impuesto y un depósito
Supongamos que factura un diseño de sitio web en 1 x 1.200 dólares y doce meses de alojamiento en 12 x 25 dólares. Ambas líneas tienen una tasa de impuestos del 8 por ciento. Usted da un 10 por ciento de descuento, cobrar 15 dólares por enviar una copia de seguridad USB y ya han recibido un depósito de 500 dólares.
El subtotal es de 1.200 + 300 = 1.500 dólares. El descuento es del 10 por ciento de 1.500, que es de 150 dólares, dejando 1.350 dólares. El impuesto es el 8 por ciento de 1.350, que es 108 dólares. El envío se añade después de impuestos, por lo que el total es 1.350 + 108 + 15 = 1.473 dólares.
Restraer el depósito de 500 dólares deja un saldo debido a 973 dólares. La vista previa muestra cada paso en tu propia línea, incluyendo una línea de impuestos etiquetados Impuestos (8%), para que tu cliente pueda seguir las matemáticas.
Cómo se calculan los totales
Cada línea total es cantidad multiplicada por tarifa. El descuento de la factura puede ser un porcentaje o una cantidad fija, y se aplica antes de impuestos. Cuando las líneas tienen tipos impositivos diferentes, el descuento se comparte a través de ellos en proporción al valor de cada línea, y luego cada línea se grava a tu propia tasa.
Las tasas impositivas se agrupan, por lo que una factura con un 5 por ciento y un 10 por ciento de artículos muestra dos líneas impositivas separadas. El envío no está gravado y se añade al final. La cantidad pagada se resta entonces para dar el saldo adeudado. La matemática se hace en centavos enteros, o la unidad más pequeña de la moneda, que evita la deriva redondeada en las facturas largas.
Las reglas fiscales difieren según el país y el estado, por lo que la herramienta simplemente aplica las tarifas que ingresa. Un profesional fiscal puede confirmar qué tarifas y términos se aplican a tu negocio.
Errores que retrasan el pago
Reutilizar un número de factura confunde tanto sus registros como los de tu cliente. Dé a cada factura un número único y mantén un registro simple de los números que ha enviado.
Otro error frecuente es poner el descuento en el modo incorrecto. Escribir 10 en modo fijo quita 10 dólares, no 10 por ciento. Comprueba la línea de descuento en la vista previa antes de guardar.
Por último, añade detalles claros de pago y una fecha de vencimiento. Una factura sin detalles bancarios o términos a menudo conduce a un correo electrónico de seguimiento en lugar de un pago.
Consejos útiles y limitaciones
- Lee la vista previa de PDF antes de guardar, especialmente si una descripción de elemento largo se extiende a otra página.
- Mantén el mismo número de factura en tus propios registros y en la copia que envíe al cliente.
- El almacenamiento del navegador se puede limpiar. Mantén el PDF y cualquier copia de seguridad de documentos disponible si necesita un registro duradero.
- Exportar una copia de seguridad JSON de tus documentos de vez en cuando, porque el trabajo guardado en el navegador se puede perder si se eliminan los datos del sitio.
- Usa un archivo PNG, JPG o SVG para tu logotipo, ya que estos son los tipos de imagen que acepta la subida de logotipo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Descargar PDF abre un diálogo de impresión?
Este generador de facturas utiliza el flujo de trabajo de impresión del navegador. Elige Guardar como PDF en lugar de una impresora física.
¿Necesito registrarme para crear una factura?
No. Puede crear y guardar una factura sin una cuenta.
¿Puedo incluir mi logotipo y color de marca?
Sí. Usa los controles de marca de la factura y comprueba el resultado en la vista previa de impresión.
¿Está incluido el transporte marítimo en la base imponible?
No. En este generador de envío se añade después de impuestos, por lo que no se grava.
¿Puedo establecer un tipo impositivo diferente en cada línea?
Sí. Cada línea tiene tu propio porcentaje de impuestos, y los totales muestran una línea separada para cada tasa utilizada.
¿Puedo convertir una cita en un tipo de documento diferente?
El estudio soporta varios tipos de documentos, incluyendo cotizaciones, estimaciones, facturas, notas de crédito, notas de entrega y órdenes de compra, para que pueda crear el que necesita para cada etapa de un trabajo.
La información que introduce se procesa en tu navegador. No se requiere ninguna cuenta. Guarda una descarga o copia de seguridad si necesita mantener tu trabajo.
Lee nuestra política de privacidad · Acerca de ToolWorld Online