Conversor de Excel a PDF gratis
Convierte las hojas Excel, ODS o CSV en PDF. Elige hojas y orientación, ajusta columnas al ancho de página y repita la fila de encabezado en cada página.
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Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel a un PDF listo para imprimir
Las hojas de cálculo rara vez se imprimen bien por defecto: las columnas se derraman sobre páginas adicionales y la fila de encabezados desaparece después de la página uno. Esta herramienta establece los valores de celda que ve en la hoja de cálculo como una tabla limpia en el tamaño de papel que elige.
- Elige un archivo.xlsx,.xls,.ods o.csv de hasta 30 MB.
- Marca las sábanas para incluir. Cada hoja comienza en una página nueva, y una vista previa muestra las primeras filas.
- Elige el tamaño del papel, la orientación, el tamaño del texto y los márgenes. El paisaje se adapta a sábanas anchas.
- Mantén Ajustar todas las columnas al ancho de página para reducir el texto (hasta 6 pt) y envolver celdas largas, o apágala para continuar las hojas anchas en páginas adicionales.
- Elige si desea repetir la primera fila como encabezado, imprimir líneas de cuadrícula, mostrar nombres de hojas y páginas de números, a continuación, crear y descargar el PDF.
Cuándo convertir una hoja de cálculo en un PDF
Envía un PDF en lugar del libro de trabajo cuando el lector sólo necesita ver los números: una lista de precios para los clientes, un resumen de pedidos para un proveedor, un horario, una lista de clases, o las cifras adjuntas a un informe. Un PDF no puede ser editado accidentalmente, oculta sus fórmulas y se abre de la misma manera en todas partes.
Esta herramienta también ayuda cuando usted no tiene Excel, o cuando una exportación CSV de un sistema en línea necesita ser impreso. Los archivos CSV no tienen ninguna configuración de página, por lo que normalmente imprimen como tiras estrechas e ilegibles.
Si necesita lo contrario, extraer una tabla de un PDF en una hoja de cálculo, usa PDF a Excel. Para limpiar un CSV antes de imprimirlo, el visor y el editor CSV le permiten ordenar, filtrar y eliminar columnas.
Ejemplo trabajado: una lista de pedidos de 12 columnas
Utilizamos una hoja de 200 pedidos con 12 columnas (ID de pedido, fecha, cliente, país, producto, SKU, cantidad, precio unitario, descuento, impuesto, total y estado), 9 pt texto y 12 mm márgenes. A sus anchuras naturales las columnas necesitan 621 pt.
En el paisaje A4 el ancho imprimible es de 773.9 pt, por lo que todo encaja a tamaño completo: 28 filas de datos por página y 8 páginas en total, cada una con la fila de cabecera repetida. En el retrato A4 el ancho imprimible es de sólo 527.2 pt. Con Fit to page width on, el texto se reduce a 7.6 pt, los nombres de producto largos se envuelven en dos líneas y la hoja toma 7 páginas.
Con Fit a la anchura de página en el retrato A4, las primeras 9 columnas encajan en una página y las últimas 3 (impuestos, total y estado) continúan en páginas separadas. Eso produce 10 páginas: 5 páginas abajo para la parte izquierda, luego 5 para la parte derecha, el orden de impresión habitual de abajo y luego a través. Para la mayoría de los lectores, el paisaje con ajuste es la opción más clara.
Cómo se calcula el diseño
El cuaderno se lee con SheetJS, que soporta.xlsx,.xls,.ods y.csv. Se utiliza el texto mostrado de cada celda, por lo que un valor almacenado en 0.125 con un formato porcentual imprime como 12,5%, y las fechas imprimen en el formato establecido en el archivo. Se recortan las filas y columnas vacías. Las celdas que contienen números o fechas están alineadas correctamente.
El ancho de cada columna se mide a partir de su línea más larga utilizando las métricas de fuentes reales, con un límite del 45% del ancho de página, por lo que una descripción larga no puede hacerse cargo de la página. Si el total es más amplio que la página y el ajuste está encendido, el tamaño del texto se reduce en proporción, pero no por debajo de 6 pt. Cualquier desbordamiento restante se maneja estrechando las columnas más anchas y envolviendo tu texto.
Las filas se dividen en páginas por altura. Con la opción de encabezado en, la primera fila está reservada en la parte superior de cada página. Una sola fila más alta que una página se abrevia con una elipsis en lugar de dividirse, por lo que una tabla nunca se rompe en medio de una celda.
Errores comunes a evitar
Olvidando los formatos numéricos. Si una columna muestra 45123 en lugar de una fecha, la celda se almacena como un número plano. Formatearlo como una fecha en la hoja de cálculo y guardar antes de convertir.
Incluyendo hojas de ayuda. Las tablas de búsqueda y las hojas ocultas también están listadas y marcadas ocultas. Marca sólo las hojas que necesita el lector.
Esperando gráficos o colores. El PDF es una tabla de datos limpia: gráficos, imágenes, colores de formato condicional y celdas fusionadas no se reproducen. Exporta gráficos por separado de tu aplicación de hoja de cálculo si los necesitas.
Consejos útiles y limitaciones
- Los valores imprimen exactamente como formateado en el archivo, así que primero establece el número y los formatos de fecha en tu hoja de cálculo. Las fórmulas imprimen su último resultado guardado.
- No se reproducen gráficos, imágenes, colores de celdas, celdas combinadas y las propias áreas de impresión de Excel; se obtiene una tabla de datos limpia.
- Si una hoja tiene un título en la fila 1 y los encabezados de columna reales en la fila 2, elimina o mueve primero la fila de título para que la fila correcta se repita en cada página.
- El texto debajo de 7 pt es difícil de leer en papel. Si el ajuste lo encoge aún más, cambia a paisaje o A3.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo ajustar una hoja de Excel en un ancho de página?
Mantén Ajustar todas las columnas al ancho de página activado. La herramienta mide cada columna, encoge el texto lo suficiente (no por debajo de 6 pt) y envuelve celdas largas para que todas las columnas se ajusten. Las filas siguen en tantas páginas como necesitan.
¿Se repetirá la fila de encabezados en cada página?
Sí, si Repetir la primera fila está marcado. La primera fila es sombreada, en negrita y dibujada de nuevo en la parte superior de cada página.
¿Puede convertir los cuadernos protegidos con contraseña?
No. Quita primero la contraseña del libro de trabajo en su aplicación de hoja de cálculo y luego convierte la copia guardada.
¿Imprime fórmulas o resultados?
Resultados. El PDF muestra el último valor guardado de cada celda como se muestra en la hoja de cálculo; las fórmulas no se imprimen ni se recalculan.
¿Puedo combinar varias hojas en un solo PDF?
Sí. Marca todas las sábanas que necesite. Se agregan en orden de libro, cada uno comenzando en una nueva página con su nombre en la parte superior.
¿Por qué algunos caracteres aparecen en blanco?
La fuente incrustada cubre latín, griego y cirílico. Los caracteres de otros scripts, como el chino o el árabe, están marcados en las notas y pueden no mostrarse.
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