Firmar y rellenar PDF gratis
Firmar un PDF sin imprimir: dibujar, teclear o cargar una firma, arrastrarlo a cualquier página, añadir texto y fechas, rellenar los campos de formulario y aplanarlos.
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Cómo firmar un PDF y rellenar sus campos de formulario
Usa esto cuando alguien envíe un contrato, contrato de arrendamiento o formulario que necesite tu firma y algunos detalles. Edita el PDF en tu navegador. Es diferente de Signature Maker, que sólo crea una imagen de firma, y del PDF Toolkit, que maneja operaciones de documentos completos.
- Abre un PDF desbloqueado de hasta 40 MB y 100 páginas. Las páginas se representan en pantalla.
- Crea una firma: dibuja con un ratón, un dedo o un lápiz, escribe tu nombre en un estilo de guión o sube una foto de tu firma.
- Elige la página de destino y selecciona Colocar en la página. Arrastra la firma a la posición y arrastra su esquina para cambiar el tamaño.
- Agrega texto o un sello de fecha en el formato que necesite, y rellena los campos de formulario listados en el panel lateral.
- Opcionalmente aplanar el formulario para que las respuestas ya no puedan ser editadas, luego guardar el PDF firmado.
Cuándo firmar y llenar un PDF en el navegador
Los acuerdos de alquiler, los permisos escolares, las ofertas de trabajo, los recibos de entrega y los formularios aduaneros suelen llegar en formato PDF que necesitan una firma, una fecha y algunos detalles. La impresión, la firma y el escaneo toman tiempo y producen una copia borrosa. Colocar tu firma directamente en el PDF da un resultado limpio en un minuto.
La herramienta se adapta a los documentos que recibió y que necesita devolver: puede firmar varias páginas, inicializar cada página con un sello de texto mecanografiado, fechar el documento y completar los campos de formulario rellenables.
Para diseñar una imagen de firma reutilizable para pie de página de correo electrónico o documentos, usa Signature Maker; su PNG se puede cargar aquí. Para combinar, dividir o marcar archivos enteros, usa el Instrumental PDF.
Ejemplo trabajado: colocar una firma con precisión
En una página A4, que es 595.28 × 841.89 pt, suponga que arrastra una firma para sentarse 360 pt desde la izquierda y 700 pt desde la parte superior, tamaño 160 × 50 pt (aproximadamente 56 × 18 mm). Las coordenadas PDF comienzan en la esquina inferior izquierda, por lo que la herramienta escribe la imagen con su esquina inferior izquierda en x = 360 pt y y = 841.89 − 700 − 50 = 91.89 pt.
Si la página se rota 90° (un escaneo de paisaje almacenado en su lado), la misma posición en pantalla mapas a diferentes coordenadas internas y la imagen se rota con la página, por lo que todavía aparece en posición vertical para el lector. Una caja a 600, 400 en tal página se escribe en x = 450, y = 600 con una rotación de 90°. Estas conversiones se prueban contra pdf.js para las cuatro rotaciones.
Los sellos de fecha siguen el formato que elijas. El 7 de marzo de 2026 aparece como 3/7/26 con el formato corto de un navegador inglés de los Estados Unidos, 07/03/2026 para el inglés del Reino Unido, 07.03.26 para el alemán y 2026/03/07 para el japonés, o como ISO 2026-03-7, DD/MM/AAAA o MM/DD/AAAA cualquiera que sea el idioma de tu navegador.
Cómo funciona el ahorro
Las páginas se representan con pdf.js para que pueda ver a dónde van las cosas. Las firmas se guardan como imágenes PNG transparentes; las firmas dibujadas y subidas se recortan a su tinta, y una foto subida puede tener su fondo de papel blanco hecho transparente.
Cuando guardas, pdf-lib abre tu archivo original y añade cada elemento a tu página. El texto en caracteres latinos está escrito como texto real en Helvetica, por lo que permanece nítido y buscable. El texto que contiene otros caracteres, como las letras polacas o cirílicos, está incrustado como una imagen de alta resolución, porque las fuentes PDF estándar no pueden codificarlas.
Los campos de formulario se leen en el AcroForm del PDF: cuadros de texto, casillas de verificación, desplegables, listas de opciones y botones de radio. Los valores cambiados se escriben de nuevo y sus apariencias regeneradas. Con Flatten on, los campos se convierten en contenido ordinario de la página. El archivo original nunca se modifica; descarga una nueva copia.
Errores comunes a evitar
Suponiendo que una firma dibujada es una firma digital. Una firma visible muestra la intención, pero no bloquea criptográficamente el documento. Los contratos que deben utilizar una firma calificada o basada en certificados necesitan el servicio de firma de los nombres del solicitante.
Aplanando demasiado temprano. Una vez aplanados, los campos no se pueden editar. Si el formulario todavía necesita la entrada de otra persona, deja Flatten fuera.
Tratando de firmar un archivo cerrado. Los PDF cifrados o restringidos no se pueden cambiar hasta que estén desbloqueados. Si conoce la contraseña o tiene permiso, desbloquea una copia primero.
Consejos útiles y limitaciones
- Los elementos colocados trabajan con el teclado también: Tabular a un elemento, usa las teclas de flecha para moverlo, + y − para cambiar el tamaño y eliminar para eliminarlo.
- Esto añade una imagen de firma visible. No es una firma digital basada en certificados, que algunos acuerdos requieren.
- Firme a un tamaño ligeramente más grande que el que necesita, luego encoja: el dibujo mantiene su detalle.
- Usa el selector de la página de destino antes de añadir un elemento, o haz clic en una página para que sea el objetivo.
Preguntas frecuentes
¿Una firma añadida aquí es legalmente válida?
Muchos países aceptan firmas electrónicas simples para los acuerdos cotidianos, pero las normas varían según el país y el tipo de documento. Algunos documentos necesitan una firma digital presencial, notariada o basada en certificados. Si no está seguro, pregunte a la persona que solicita la firma.
¿Por qué no puedo abrir mi PDF?
Los PDFs protegidos con contraseña o restringidos deben ser desbloqueados primero. Si conoce la contraseña o tiene permiso, usa Desbloquear PDF y abre la copia desbloqueada.
¿Qué hace aplanar un formulario?
Convierte los campos en contenido ordinario de la página. Las respuestas permanecen visibles, pero ya no se pueden cambiar, lo que se adapta a una copia firmada final. Déjalo si alguien más todavía tiene que llenar los campos.
¿Puedo firmar cada página?
Sí. Elige cada página como destino y selecciona Colocar en la página de nuevo; la misma firma se puede reutilizar tantas veces como sea necesario.
¿Por qué no se actualiza la vista previa del formulario mientras tecleo?
Los valores de campo se aplican cuando se guarda, por lo que la página en pantalla muestra el formulario original. Abre la copia guardada para comprobar los campos rellenados.
¿Puedo mover o borrar un elemento colocado?
Sí. Arrastra, arrastra su esquina para cambiar el tamaño, o selecciona y pulsa Eliminar. Los usuarios de teclado pueden Tab a ella y utilizar las teclas de flecha.
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